【Office 相關教學】Word 小教室 - 如何壓縮已經插入的圖片,並依用途選擇不同尺寸?

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阿湯通常會在 Word 文章中加進圖片都會先批次壓縮再一起插入,不過大部分是用在處理比較大量的圖檔,如果是臨時要插入單張或少數幾張,也可以先放進去再調整,不過 Word 其實很方便的,不管你插入多少張圖片,其實都能一次解決壓縮或編輯的問題,單張或全部更改都很方便,還會視需求提供參考,看你的文件是要列印還是做 Email 的附加檔案,都有建議的尺寸讓你直接套用,不用煩惱要怎麼調整。

如何壓縮文件裡的圖片?

選擇檔案,到工具列點壓縮圖片,接著看要處理單張還是全部,也可以先裁減再壓縮,然後選擇輸出的模式,不同的模式有不同的解析度建議,一般來說文檔的話就用「使用文件解析度」即可。

Word 小教室 - 如何壓縮已經插入的圖片,並依用途選擇不同尺寸?-愛順發分享文

處理多張圖片就取消勾選「只套用到此圖片」,假設這份文件要當作電子郵件的附檔,就建議最小化文件以進行共用。

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比較一下文件大小就知道,左邊是沒縮圖過、右邊是最小化,差異相當大。

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這項功能的優點是你壓縮後要還原也很容易,如果你的需求是文件中必須用原始的圖檔,就到 Word 選項 → 進階 → 圖像大小與品質下面,勾選「不要壓縮檔案中的影像」,還能調整預設的輸出尺寸。

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沒有壓縮過的高清圖片會你的文件變得非常大,開啟也會慢很多,但阿湯相信一定有人有這樣的需求,例如收到文件的對方需要儲存原始尺寸的圖片,就可以這樣設定。

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