【Office 相關教學】Excel 小教室 - 使用「TRANSPOSE」函數旋轉儲存格,並維持表格資料同步

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將做好的表格直向轉橫向,最簡單的方式就是先整個複製再用「轉置」貼上,但這樣做只能讓你的資料做到基本的「重複」而已,怎麼說呢?如果你確定表格要交出去了不會再改那就用這招沒差,但如果加上「TRANSPOSE」這個函數,當你在原始表格內做了哪些更改,旋轉後的新表格也會一起更改,因為「TRANSPOSE」是屬於「陣列公式」,可讓同樣的公式套用到所有儲存格,來看範例。

如何運用「TRANSPOSE」函數?

這份成績調查表是以往下增加資料的模式,「垂直」進行編輯,那現在我們要來更改顯示方式。

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先到空白處拖拉一塊區域,涵蓋的儲存格必須跟原始儲存格的數量相同,像範例總共有 30 格,我們就要選取 30 個「水平」方向排列的儲存格,如下圖。

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在選取區域不動的情況下,接著在空白列輸入「=TRANSPOSE(」。

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然後用拖拉或鍵入原始儲存格的範圍,公式就會變成「=TRANSPOSE(A1:C10) 」,這時候千萬不要按 Enter,因為我們今天所教的是陣列公式,關鍵就是要使用「 Ctrl+Shift+Enter」來完成下個步驟,按吧。

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完成後就會看到原始資料乖乖照預定的方向排好,但格式並不會一起過來,要另外編輯。

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手動複製格式並套用在新的表格,就完成了現階段的工作,但如果要更改資料呢?

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如下圖,我們將原始資料中第九名的分數從「81」改成「80.9」,剛剛製作出來的副本也會同步改變,如果你的兩個表格是因應不同需求(或要求)而設置,使用這個方式,不只可輕鬆轉換呈現的方式,還能在方便又不出錯的狀況下,維持資料的更新。

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給大家看看常用的「轉置」方式,儲存格全選後複製,並用選擇性貼上點選「轉置」,就會跟預覽一樣連格式都複製過去了。

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但缺點就像前面說的,無論原始表格做了什麼變動,複本都不會一起改,就看大家的需求了。

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