【Office 相關教學】Excel 小教室 - 使用「資料剖析」將同一欄的整排文字分割成不同的欄位

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上次阿湯發表「Excel 小教室 - 超實用函數「CONCATENATE」,將不同儲存格的內容合併為同一格,通訊錄必備技能!」,不意外的是很多人的困擾啊,後來有留言詢問如果反過來,不是串連還是分割該怎麼做呢?有幾個方法,阿湯覺得使用「資料剖析精靈」是最快的方式,沒用過的話其實也不難,阿湯就來示範將一欄文字切成兩欄,有需求的朋友接著往下看。

如何使用「資料剖析」分割儲存格?

先從一分為二試試,假設要將姓與名分開,由一欄分為兩欄。

Excel 小教室 - 使用「資料剖析」將同一欄的整排文字分割成不同的欄位-愛順發分享文

從資料頁籤進入資料剖析。

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總共三步驟,先選擇原始資料類型,如果本身沒有用其他符號區隔,像阿湯的範例就用固定寬度。

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第二步,在要分割的地方點一下,建立分欄線。

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最後選擇欄位的資料格式,通常都是選一般,再確認一下目標儲存格有沒有都選到,按完成。

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因為阿湯直接用原本的格子來計算,所以會出現這個,按確定。

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上一步按確定的話就會被取代成下圖左邊這樣,你可以改一下最上面的欄位名稱,或是複製原本的資料插入,再自己移動一下吧。

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一變三也是沒問題,換個地址吧,如果原始資料也是沒有用任何符號分隔,就還是選固定寬度。

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要切幾欄就按幾次,檢視一下沒問題就繼續。

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這次只用了一個儲存格,預覽一下 OK 就點完成。

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簡單輕鬆,這樣是不是都會了呢?

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