Office 相關教學

檔案內容一堆圖片阻礙視線?如何在 Word 裡隱藏圖片,讓文件更容易閱讀

一般來講,要處理的資料內容除了文字還有圖片的話,通常會用 PowerPoint 來編輯,或是進階使用影像處理軟體,但相信還是有人習慣用 Word 來完成的工作,但當你收到一份檔案裡面有大大小小的圖片(還可能沒有編排整齊),多少會影響閱讀的,開檔案的速度也會比較慢,這篇就來教大家怎麼讓這些圖片只顯示框...

Excel 小教室 - 不用任何函數和公式,也能將同一格的姓名和電話快速分開

上次發表「Excel 小教室 - 使用「資料剖析」將同一欄的整排文字分割成不同的欄位」這篇的時候,阿湯突然想到以前常見一種表格,也是在通訊錄之類的名冊,就是將姓名跟電話放在同一個儲存格,像是「阿湯0963852741」這種,尤其一開始如果沒有設定好格式,就拿給同事們去填,只要第一個這樣填後面全部就都...

Excel 小教室 - 快速輸入公式的方法:在資料編輯列中使用函數提示工具

如果是常在 Excel 中使用函數的朋友,應該都很熟悉自己常用的幾個公式,但函數類型那麼多、數量也有上百個,如果不確定算式的話還要點進去查,其實使用函數提示工具會更有效率,讓工作表上方的資料編輯列直接顯示公式的內容,不用再切換來切換去,還能確認自己輸入的對不對、儲存格有沒有跑掉,不用死背公式最後發現...

Excel 小教室 - 表格裡的公式可以完全加密?用密碼鎖定,讓編輯列顯示空白

上週阿湯發表「Excel 小教室 - 如何隱藏資料編輯列(公式欄位),不然別人看到你用的公式」,幾天後有網友傳訊跟阿湯說:可是知道這個方法的人,就可以輕易的讓這列重新顯示了啊…如果真的不想被看到用了什麼函數去計算,該怎麼辦?其實還有一個方式,只要用密碼鎖定,不用勾選隱藏,直接讓資料編輯列這邊以空白顯...

Excel 小教室 - 如何隱藏資料編輯列(公式欄位),不然別人看到你用的公式

有些人做報表的時候不想讓人看到自己用的公式,可能是基於隱密性,例如一份檔案中有好幾個工作表,而你輸入的函數是跨工作表的,不想被對照出你用了其他表格的哪些資料,還有一個情況是,你的公式中涵蓋了自己另外加入的資訊,常見在業績表,可能你的業績總和會扣掉什麼數字,不想讓人知道,就可以使用這篇的方式將編輯列隱...

Excel 小教室 - 如何隱藏和取消隱藏超出儲存格的內容,讓文本不要溢出來

大家在做資料的時候,如果遇到比較長的文本內容,像是通訊錄中的地址、網址,都是怎麼處理的呢?應該大部分人都會將格子拉長,讓它全部顯示出來,不過最近阿湯就看到一個例子,有老師將教學日誌後面補充了一大堆文字,但硬要塞在同一格,又不想用跨欄、自動換列等方式加大顯示範圍,只是想自己點選那格的時候有看到內容就好...

Excel 小教室 - 如何隱藏及取消隱藏單一儲存格,讓內容變「空白」,方便檢視或列印

使用 Excel 隱藏整欄或整列通常大家都會,但如果只想隱藏某一格或某幾格呢?有一種方式可以讓那格顯示為空白,但內容還是在,因為阿湯曾經看過有人為了列印,用刪除內容的方式讓格子變空白,等列印完成再按復原,但有一次失手按到儲存,就變成資料全部要重新 Key 過,超麻煩的啊,這篇阿湯教大家一個方法讓內容...

Word 視窗底部的字數統計跟頁數不見了?如何找回來並自訂方便的狀態列

常用微軟 Office 系列軟體的朋友,只要有心去進行各種提升效率的設定,相信用久了都能越用越順手,阿湯也教了大家不少個人化的方法,像是自訂功能項目、多層次清單、新增核選方塊等,不過還是有許多不為人知的隱藏版小功能,像是 Word 視窗底部,左下角這邊不是通常都會有頁數、字數統計、語言等等,如果不見...

Excel 小教室 - 使用「資料剖析」將同一欄的整排文字分割成不同的欄位

上次阿湯發表「Excel 小教室 - 超實用函數「CONCATENATE」,將不同儲存格的內容合併為同一格,通訊錄必備技能!」,不意外的是很多人的困擾啊,後來有留言詢問如果反過來,不是串連還是分割該怎麼做呢?有幾個方法,阿湯覺得使用「資料剖析精靈」是最快的方式,沒用過的話其實也不難,阿湯就來示範將一...

完美利用 PPT 動畫功能,製作出依序顯示大頭照「拼貼式」的動畫效果

不知道大家有沒有看過,在一張投影片上依序出現不同照片,例如大頭照或風景照,製造出拼貼式的動畫效果,以往類似效果在一些電視節目開頭很常見,但最近阿湯在一個公司介紹的簡報裡看到,也就是說,使用一張張公司人員的照片,讓它們陸續出現最後填滿整張投影片,以動畫的效果產生團隊的概念,蠻厲害的,而且看過的人一定覺...