Office 相關教學

如何將 Word 裡的圖案與圖片設成一個群組,方便移動與調整樣式

雖然 Excel、PPT 都可以插入圖表或圖案,但很多人還是慣用 Word 來製作,上次阿湯想在文章裡的照片旁邊再加上一個圖案做輔助,卻發現要分別選取來移動很麻煩,因為在 Word 裡「圖片」跟「圖案」是兩種不同性質的物件,你可以將同一份文件中,全部的圖片或全部的圖案群組,如果想要「圖片+圖案」也很...

如何在同一份 Word 文件中,調整特定頁面的版面配置?

大家平常用 Word 打字的版面應該都是以直向居多,上次有網友傳一份文件問阿湯,原來是主管要她將簡報資料列印出來後,中間有幾張的版面配置改為橫向,阿湯除了有點意外這種文件竟然是用 Word 檔(通常都會用 PDF 或 PPT  格式處理),也在教她怎麼調整之後,決定也寫篇文告訴大家,尤其一些含表格或...

PowerPoint 2016 版的「移動路徑」動畫原來這麼好用,多種形狀 線條還能自訂

隨著版本不斷更新,PowerPoint 的功能也越來越豐富,尤其是動畫選項常常讓畫面變得更生動活潑,幾乎可拿來當影音軟體使用,阿湯寫過的「如何在 PPT 做出像電影結尾,放工作團隊或感謝人員的滾動字幕?」這篇,其中就運用到字幕動畫,但可能有人不知道,在最新的 2016 版除了基本的進入、強調、結束效...

如何在 Word 文件裡插入影片或超連結?(含 2016 及之前版本)

在微軟 Office 系列通常會用插入影片的是 PowerPoint,因為簡報時常需要附上影片來輔助說明,但其實 Word 也是可以插入影片的,如果你只是想簡單做個含影片的文件不想用 PPT,像阿湯就遇過有人履歷表裡面夾影片的,或只是單純想試試看可不可以邊打字邊看片,在 Word 2016、2013...

Word 項目符號進階設定:建立多層次清單,並自訂樣式讓章節更醒目

我們常在一些論述性的文章使用項目清單,像是故事大綱或產品介紹,以前阿湯還笨笨的一個一個打 1、2、3,現在只要按一下符號或編號就能瞬間完成,之前這篇「Word 小教室 - 讓項目符號不單調,使用圖片做為符號清單標示」也教過大家如何讓內容看起來更活潑,接下來要進階講解「多層次清單」的建立方式及樣式設定...

使用 Word「自動校正選項」功能,自動替換經常輸入的字串

在處理文件的時候常常會遇到重複的字串,你們都是認認真真的 Key 上去嗎?對於打字快的人可能不算什麼,但其實有更省時的方法,Word 裡存在一項「自動校正」功能(Excel 和 PPT 也有),有點類似取代(可見這篇),但不同的是在輸入的時候就能一併變更,不管是像地址、公司名稱,或是沒什麼意義的字串...

Excel 小教室 - 利用歷史資料製作「預測工作表」,預測數據的未來走向

在 Excel 中有一項「預測」功能,可以在你提供的歷史數據基礎下,以圖形或線段產生一個工作表,例如明年的幾月業績可能會是多少?但前提是必須提供足夠的資料,資料越多預測出來的走向就越有參考性,因為是數字預測,所以這項功能通常是放在財務報表中,用來推演出你想知道的的未來時間、估算出的數據趨勢,並透過信...

在 PowerPoint 中設定共用的幾個方式:雲端編輯 附件傳送 超連結

我們在編輯文件的時候常常要面臨不同人一起協作的狀況,之前阿湯在這篇「Word小教室 - 啟動文件保護功能限制編輯區域,讓部分內容只給特定人士修改」也教過權限設定,其實最常需要集體合作的應該是 PPT,畢竟很多都是分組報告才會需要製作投影片,這部分微軟提供的選項也蠻多的,以 2016 版本為例,可以上...

Word 小教室 - 使用「內嵌字型」將字型帶著走,換台電腦也不用擔心無法顯示

如果你覺得電腦本身內建的字體不夠或是不喜歡,網路上也有很多好看的字型可以下載,但這些另外安裝的樣式套用到文件後,通常也只有在自己的電腦可以正常顯示,如果要將 Word 檔傳給別人還要附字型檔過去,實在有點麻煩(可能還要教別人怎麼安裝),其實在 Word 裡有一項「內嵌字型」的功能,只要勾選設定就可以...

Excel 小教室 - 利用 LOWER UPPER PROPER 函數輕鬆轉換英文大小寫

以往 Excel 小教室的課程都是以「計算」為主,包括函數方面也是各種與數字相關的功能介紹,今天要分別講解 LOWER、UPPER、PROPER 這三種函數,這幾個比較不一樣,都是針對文件中的英文大小寫來調整,LOWER 是將所有字符轉換成小寫,UPPER 則是大寫,PROPER 是將所有字符轉成正...