Office 相關教學

Excel 小教室 - 建立「樞紐分析圖」輔助,數據變化一覽無遺

上個月阿湯寫的這篇「運用 Sparkline 功能插入走勢圖,讓你的表格更生動活潑」獲得許多迴響,於是有網友說曾經看過同事的報表也有圖形展示,但是是大張圖表不是走勢圖,問阿湯可不可以教一下(不好意思問同事),其實網友說的應該就是樞紐分析表所產生的「樞紐分析圖」,可以將密密麻麻的資料用一張清晰的圖表顯...

想要重新排列 PPT 投影片的先後順序,從哪裡調整又快又方便?

在準備簡報資料的時候一定會遇到不少需要調整的地方,尤其是與其他成員合力編輯、或是長官你一言我一語,一份 PPT 除了哪些要刪減哪裡要新增,最麻煩的就是順序了,如果你的投影片內容豐富張數不少,要一張張拉肯定會眼花,其實我們可以將整份簡報分類別和段落,再從「投影片瀏覽」的地方檢視即可輕鬆移動,不管是用段...

Word 小教室 - 如何壓縮已經插入的圖片,並依用途選擇不同尺寸?

阿湯通常會在 Word 文章中加進圖片都會先批次壓縮再一起插入,不過大部分是用在處理比較大量的圖檔,如果是臨時要插入單張或少數幾張,也可以先放進去再調整,不過 Word 其實很方便的,不管你插入多少張圖片,其實都能一次解決壓縮或編輯的問題,單張或全部更改都很方便,還會視需求提供參考,看你的文件是要列...

活用 SmartArt 模板編輯,個人化你的 PPT 簡報設計

上次阿湯這篇「利用 SmartArt 圖形功能,讓圖片自動在 PPT 中快速排版」獲得許多迴響,其實阿湯有點訝異原來很多人根本沒用過這項功能,於是今天一樣利用 PowerPoint 講解 SmartArt 可以做到的事,包含如何解散群組自由編排、依類別選擇顏色與樣式,算是進階帶大家看一遍,不過阿湯也...

如何將整份 PowerPoint 拆成單張,存成各自獨立的檔案?

上次有網友跟阿湯求救,說老闆叫他將整份簡報「單獨」存檔「分開」傳給廠商,一開始阿湯還沒聽懂,搞清楚才知道是將簡報中的每一張投影片單獨存一張檔案,問題是總共有一百多張,難道要開一百多個檔案來另存?千萬不要用那麼笨的方法,其實只要在發佈的地方調整一下,將投影片儲存到另個資料夾,再開啟就是獨立的一張張投影...

如何在 PPT 做出像電影結尾,放工作團隊或感謝人員的滾動字幕?

現在 PowerPonit 高手如林,聽說有的提案現場都在比誰做的簡報檔最有特色(比提案內容更引人注目…),不知道大家在簡報的最後一張都放什麼呢?無論多精彩的簡報,看到最後也是會累的,除了放上一張謝謝觀賞之類的句子,也可以利用動畫效果,列出工作團隊或是要感謝哪些人,再讓這些文字一行行往上跑,就像很多...

PPT 首頁總是太普通?利用圖片遮罩法製作與眾不同的簡報封面吧

利用 PPT 製作簡報最方便的方式就是套用各式模版,但如果找不到合適的版型或還是想自己配置的話,封面的設計就十分重要,當然不會想跟大家用類似的方法,放張圖片加文字而已,一定要試試看各種不同的方式才能進步,今天阿湯要教的是利用漸層圖片製作遮罩的效果,讓封面變得特別、有質感一點,也不用擔心跟別人的長得很...

利用 SmartArt 圖形功能,讓圖片自動在 PPT 中快速排版

PowerPoint 中圖片與文字的搭配十分重要,傳統方式大部分都是改投影片裡的版面配置,將圖片插入後再輸入文字,不過這樣難免呆板且有時候要顧慮到整齊度還要不斷上上下下調整,好在目前 Office 2007 以上的版本都有一個「SmartArt 圖形」功能,只要選擇喜歡的圖文配置模式,再匯入圖片、編...

Excel 小教室 - 運用 Sparkline 功能插入走勢圖,讓你的表格更生動活潑

密密麻麻的表格真的令人眼花撩亂,如果你的主管一次要審核好幾份表格,最後眼睛一定會受不了,好在新版的 Excel(泛指 2010、2013、2016 版)多了一項功能「Sparkline」,可讓你在儲存格的空白處加入簡單的走勢圖,讓人一眼就能判斷這些數字表現出的意涵,很適合用在統計相關的表格,還可以加...

Excel 小教室 - 常用函數 IF COUNTIF COUNT COUNTA 介紹

阿湯的讀者一定會發現最近的 Execl 教學文章比之前頻繁,因為很多有學習需求的朋友是老師或公務員,所以阿湯就將自己認為的必備功能趁著暑假一一專文介紹,今天要講的常用函數「IF、COUNTIF、COUNT、COUNTA」,沒接觸過往往會覺得很難,一大堆不同顏色的函數計算光看就頭大了根本不想懂,其實我...