電腦小教室

使用 Gmail 外掛程式管理信件,就不用在收件夾與應用程式間來回切換了

現在不少企業都用 Gmail 來當作公務往來信箱,在幾乎人人都有 Google 帳戶的時代,Gmail 的確是比較快速又方便的選擇,隨著 Google 不斷進步,現在提供了不少應用程式可讓 Gmail 及 G Suite 用戶作為外掛使用,包括人資、法務、行銷、網站開發、教學工具等,大部分是公司常會...

如何在 Word 中設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive?

大家在儲存 Word 檔案時,只有設定存到電腦裡嗎?那如果電腦突然壞了,或臨時停電,那就不好辦了,以往比較傳統的方式是每隔一段時間將電腦資料備份到隨身碟,但建議還是由雲端備份比較好,那麼停電時還可以利用手機查看,這篇阿湯就來教大家怎麼新增 Dropbox 和 Google Drive 的連結,讓你可...

Excel 小教室 - 使用「TRANSPOSE」函數旋轉儲存格,並維持表格資料同步

將做好的表格直向轉橫向,最簡單的方式就是先整個複製再用「轉置」貼上,但這樣做只能讓你的資料做到基本的「重複」而已,怎麼說呢?如果你確定表格要交出去了不會再改那就用這招沒差,但如果加上「TRANSPOSE」這個函數,當你在原始表格內做了哪些更改,旋轉後的新表格也會一起更改,因為「TRANSPOSE」是...

PPT 架構不只可用 Word 編輯匯入,從記事本來建立大綱更迅速

上次發表這篇「如何使用 Word 編輯 PowerPoint 大綱,再匯入簡報進行製作」後,有網友跟阿湯說其實也可以用記事本(文字文件)來編輯,而且速度比 Word 快很多,由於阿湯很少在用記事本就稍微研究一下,發現超級簡單的!只要將資料打進去再利用「Tab」鍵就能完成,不用選擇這行是標題一、標題二...

Google 簡報增加插入 Keep 記事本 連結簡報等功能,團隊編輯更方便了

隨著 Google 雲端硬碟、文件、試算表的使用度越來越高,這些線上工具也一直在改善,現在 Google 簡報已經可以在製作時插入 Google Keep 記事本的資料,而企業版的功能更加入了連結選項,讓兩個簡報之間可以同步更新,不用一直切換視窗改來改去,另外像格狀檢視、在不同平台間隱藏投影片,以及...

Excel 小教室 - 如何利用鍵盤+滑鼠或單用鍵盤,來選擇不相鄰的儲存格

在 Excel 中一次選擇相鄰的儲存格非常簡單,滑鼠拉一下就能完成,但如果你遇到的情況是必須選擇許多不相鄰的儲存格呢?不管是刪除數據還是更改格式,都有可能會碰到這樣的處理內容,如果不知道怎麼用可能就傻傻的一個一個選一個一個去改,千萬不要用那麼沒有效率的方式,這篇阿湯就教大家,怎麼用鍵盤加滑鼠,或者是...

善用「備忘稿」編輯 PPT 的頁首 頁尾,讓列印出來的簡報更專業

在講究無紙本的環保概念下,已經有一些企業請員工將簡報檔儲存到手機或平板來閱讀,但就阿湯所知大部分的公司還是會用原始的方式,全部印出來給員工閱讀方便筆記,於是有朋友問阿湯可不可以在簡報檔的頁首頁尾加入註記,並讓這些內容顯示在紙本上,但當作投影片播放的時候不要顯示呢?很簡單,只要在插入頁首頁尾的時候在「...

Excel 小教室 - 快速計算最大值 最小值 平均值,不須另外插入函數

慣用 Excel 的人都知道,如果要進行加總只要按一下功能列中的「Σ」圖示即可,但有些人可能不知道點開圖示旁的倒三角形,還有其他功能可以運用,而且非常實用,像是平均值、最大值、最小值的計算,分別以「AVERAGE」、「MAX」、「MIN」三種函數表示,如果要計算的範圍比較簡單,點一下就會自動判讀並算...

如何使用 Word 編輯 PowerPoint 大綱,再匯入簡報進行製作

常用的簡報製作的方式一種是直接新增投影片,再一張一張輸入文字,另一種是從 Word 檔或其他檔案複製文字內容,再貼到 PPT 上面,阿湯因為習慣保留文字檔所以比較傾向後者,但會先將 Word 檔裡面的文字分好段落再一次匯出,比一段一段複製貼上、手動加入項目符號還有效率,再決定形式的同時也規劃好報告的...

Excel 小教室 - 資料驗證中的「下拉式清單」,可以更改文字大小嗎?

上周阿湯這篇「使用「資料驗證」製作下拉式選單,就不怕輸入錯誤」獲得廣大迴響,有網友跟阿湯說看起來很複雜沒想到那麼好用,只是選單內的文字可以改大小嗎?預設的大小實在不好閱讀,遇上資料一多很容易眼花選錯,那就失去了製作清單的本意了,後來阿湯搜尋過別人的作法,發現沒有比較簡易的方式,除非利用 VBA 這樣...