Office 相關教學

Word 小教室 - 使用「分頁符號」固定頁首,別再重複按 Enter 鍵分頁了

在編輯 Word 文件的時候,碰到這一行要移到下一頁的「第一行」,通常就一直按「Enter」讓它到下一頁,但如果增加前頁內容,下一頁第一行就會被擠下去,或是前一頁刪減內容,原本要放在下一頁第一行的文字就會被拉上來,遇到很長的文章就要重複修改,實在浪費不少時間,其實我們有聰明一點的方法,使用「分頁符號...

Word 小教室 - 如何快速更改文件裡所有圖片的效果?

阿湯平常放在網站上的圖片都會先統一規格,要修改也是會在網站後台處理,如果是一般 Word 文件插入圖片的話,應該大部分人都會先插再說,但碰到要更改效果或其他編輯方式就要一個一個改,如果要調整的內容很細還要另外花時間去處理,這時候我們可以使用簡單的方式一鍵重複修改的動作,讓所有圖片快速統一成一樣的效果...

Word 小教室 - 按 Enter 鍵後產生的符號很多餘?你可以取消顯示

在 Word 打字一般來說當你按下「Enter」鍵,就會出現一個淺灰色的符號,正確說法叫段落標記,但也有人叫它換行符號、段落符號或「Enter 產生符號」,在大家已經習慣它存在的前提下,其實要不要取消好像也沒什麼差,反正實際列印也不會印出來,但如果要擷取 Word 的畫面,例如阿湯做教學示範要用的圖...

Word 小教室 - 如何在多頁表格中,建立重複的表頭?

Word 的表格設定似乎很多人都不太熟悉,前幾天寫的「Word 小教室 - 當表格跨頁時,如何設定不留多餘的空白區塊?」獲得了廣大的迴響,今天再來教一招,其實也是非常簡單,平常做一份表單,只要跨到下一頁就沒有表頭了,如果不清楚表格內容在寫什麼就只能往上滑到首頁,不然就要自己複製貼上,這樣對於很多頁的...

Word 小教室 - 當表格跨頁時,如何設定不留多餘的空白區塊?

雖然 Excel 比較適合拿來做表格資料,但還是有很多人習慣用 Word 來處理,當然 Word 有 Word 的好處,至少版面比密密麻麻的 Excel 乾淨多了,不過在做表格的時候,如果內容很多需要橫跨頁面,常常會在跨頁的表格中間產生一片多餘的空白區塊,這樣真的蠻醜的,也浪費版面,不過改善的方式也...

Word 小教室 - 如何建立下拉式清單?讓人直接選擇項目回填

今天介紹的其實是之前「啟動文件保護功能限制編輯區域,讓部分內容只給特定人士修改」這篇的延伸版,簡單來說就是不讓其他人亂填之外,乾脆建立一個清單限制只有哪些項目可以選,讓收到檔案的人連打字都不用,直接選一選繳回即可,再加上前面教的限制編輯區域就能固定格式,維持內容整齊,填寫速度也更快,專門對付那些懶到...

Excel 小教室 - 如何將表格內的欄與列互換,改變資料的呈現方式

快兩個禮拜沒出 Excel 小教室,竟然就有人催稿了,其實阿湯也是邊學邊分享,有什麼教得不好還請大家多多指教,今天要教的東西也很基本,有時候做資料碰到比較講究(龜毛)的主管,會對表格的呈現方式特別要求,橫列要放什麼、直排要放什麼,這也沒什麼不對,但如果等你都做完了才說,總不能通通重 Key 吧,修改...

Excel 小教室 - 利用「格式化」功能,將單調的數據加上圖像

如果你的工作常用到 Excel,一定免不了處理大大小小的表格,尤其行政管理方面的內部工作,各種五花八門的資料都用 Excel 檔處理,常常看得頭都痛了…其實你可以把這些表格圖示化,讓它們看起來立體一點,會比單純只有數字的內容更清楚也更好懂,也不容易眼花看錯,畢竟圖像比文字更好閱讀,只要簡單幾個步驟、...

Word 小教室 - 別再用空白鍵了!使用「定位點」才能完整對齊上下文

不管是學生還是上班族,微軟 Office 裡最常用的程式多半都是 Word,應該很多人第一次打資料也是用 Word 檔,而當我們在用 Word 處理文件的時候,一定會常常遇到文字需要對齊的狀況,不管是上下兩行還是好幾行,如果是連續按空白鍵,很難做到真正的「對齊」,Word 都用那麼久了,其實我們可以...

Excel 小教室 - 學會表頭斜線繪製法,遇到兩欄以上的表頭也不怕

在使用 Excel 製作表格的時候,如果自己或老闆不怎麼要求表頭那一格,那就讓它空白也沒差,反正內容看得懂就好,但通常還是會編輯一下吧(阿湯絕對不會說自己都空白),一般簡單的表格多半只有兩欄還算好處理,但碰到兩欄以上的複雜表格,步驟就比較多一點,可能有人還不知道這種表頭要用什麼來畫、怎樣弄比較好看,...