Office 相關教學

Word 小教室 - 如何建立下拉式清單?讓人直接選擇項目回填

今天介紹的其實是之前「啟動文件保護功能限制編輯區域,讓部分內容只給特定人士修改」這篇的延伸版,簡單來說就是不讓其他人亂填之外,乾脆建立一個清單限制只有哪些項目可以選,讓收到檔案的人連打字都不用,直接選一選繳回即可,再加上前面教的限制編輯區域就能固定格式,維持內容整齊,填寫速度也更快,專門對付那些懶到...

Excel 小教室 - 如何將表格內的欄與列互換,改變資料的呈現方式

快兩個禮拜沒出 Excel 小教室,竟然就有人催稿了,其實阿湯也是邊學邊分享,有什麼教得不好還請大家多多指教,今天要教的東西也很基本,有時候做資料碰到比較講究(龜毛)的主管,會對表格的呈現方式特別要求,橫列要放什麼、直排要放什麼,這也沒什麼不對,但如果等你都做完了才說,總不能通通重 Key 吧,修改...

Excel 小教室 - 利用「格式化」功能,將單調的數據加上圖像

如果你的工作常用到 Excel,一定免不了處理大大小小的表格,尤其行政管理方面的內部工作,各種五花八門的資料都用 Excel 檔處理,常常看得頭都痛了…其實你可以把這些表格圖示化,讓它們看起來立體一點,會比單純只有數字的內容更清楚也更好懂,也不容易眼花看錯,畢竟圖像比文字更好閱讀,只要簡單幾個步驟、...

Word 小教室 - 別再用空白鍵了!使用「定位點」才能完整對齊上下文

不管是學生還是上班族,微軟 Office 裡最常用的程式多半都是 Word,應該很多人第一次打資料也是用 Word 檔,而當我們在用 Word 處理文件的時候,一定會常常遇到文字需要對齊的狀況,不管是上下兩行還是好幾行,如果是連續按空白鍵,很難做到真正的「對齊」,Word 都用那麼久了,其實我們可以...

Excel 小教室 - 學會表頭斜線繪製法,遇到兩欄以上的表頭也不怕

在使用 Excel 製作表格的時候,如果自己或老闆不怎麼要求表頭那一格,那就讓它空白也沒差,反正內容看得懂就好,但通常還是會編輯一下吧(阿湯絕對不會說自己都空白),一般簡單的表格多半只有兩欄還算好處理,但碰到兩欄以上的複雜表格,步驟就比較多一點,可能有人還不知道這種表頭要用什麼來畫、怎樣弄比較好看,...

Word 內文花花綠綠的底線很礙眼?將文字校訂功能改一下就好了

常用 Word 的朋友對文字下方紅色和綠色的底線一定不陌生,不管是中文還是英文,只要 Word 偵測到內容可能有拼字或語法的錯誤時,在你打完字的當下就會貼心地冒出底線提醒,對於經常打錯字的人應該很適用,但更常遇到的情況是明明不是錯字、文法也正確還是跳出底線,如果你覺得這個功能很礙眼也不太需要,其實可...

Word 小教室 - 讓項目符號不單調,使用圖片做為符號清單標示

慣用 Word 打資料的朋友們應該都用過項目符號清單,尤其文章內容又長又繁雜的時候,加入項目符號列表會讓文章整體看起來比較整齊有秩序,但其實除了 Word 預設的項目符號可以用之外,也可以自訂一些圖片來增加視覺效果,讓內容看起來更活潑,適合用在一些非正式或比較需要設計感的文件上,也不會像插圖占掉那麼...

Excel 小教室 - 當欄位值不是照首字筆畫順序,該如何自訂排序?

在 Excel 中如果要排序,通常在欄位按右鍵後就會出現預設 A→Z 或 Z→A 讓你選擇,對於中文來說,這種情況下排序的結果往往是按第一個字的筆劃來排,但我們實際應用的時候常會碰到需要按其他方式排序的狀況,像工作方面的文件可能會遇到人名、職稱等五花八門的值需要重新排,資料沒那麼多還可以一個一個 K...

Word小教室 - 如何在 Word 中插入滿版無白邊的背景圖片?

阿湯昨天在網路上看到一位幼稚園老師發問,她希望 Word 檔的底圖可以完全延展沒有白邊,可是不管怎麼調整邊界都沒辦法填滿一整個頁面,整份教材的背景圖片都帶有白邊就變得不好看,請大家幫幫她…其實方法很簡單只是大部分人想錯方向,只要從文件頁首或頁尾的地方插入圖片就好了,調整之後還可以讓你每一頁的底圖都是...

Word小教室 - 啟動文件保護功能限制編輯區域,讓部分內容只給特定人士修改

以前工作時常常碰到把一份 Word 文件放在公司雲端給大家填寫,但很容易發生每個人填寫格式不同而造成傳回來的檔案內容亂七八糟不一致,原本制式的內容也容易被動到(無論是不小心還是故意),其實只要在文件發出去之前先啟動文件保護,限制大家可以更改的區域,就可以避免這個問題,同時也可以將修改權指定給特定人士...