Office 相關教學

利用 SmartArt 圖形功能,讓圖片自動在 PPT 中快速排版

PowerPoint 中圖片與文字的搭配十分重要,傳統方式大部分都是改投影片裡的版面配置,將圖片插入後再輸入文字,不過這樣難免呆板且有時候要顧慮到整齊度還要不斷上上下下調整,好在目前 Office 2007 以上的版本都有一個「SmartArt 圖形」功能,只要選擇喜歡的圖文配置模式,再匯入圖片、編...

Excel 小教室 - 運用 Sparkline 功能插入走勢圖,讓你的表格更生動活潑

密密麻麻的表格真的令人眼花撩亂,如果你的主管一次要審核好幾份表格,最後眼睛一定會受不了,好在新版的 Excel(泛指 2010、2013、2016 版)多了一項功能「Sparkline」,可讓你在儲存格的空白處加入簡單的走勢圖,讓人一眼就能判斷這些數字表現出的意涵,很適合用在統計相關的表格,還可以加...

Excel 小教室 - 常用函數 IF COUNTIF COUNT COUNTA 介紹

阿湯的讀者一定會發現最近的 Execl 教學文章比之前頻繁,因為很多有學習需求的朋友是老師或公務員,所以阿湯就將自己認為的必備功能趁著暑假一一專文介紹,今天要講的常用函數「IF、COUNTIF、COUNT、COUNTA」,沒接觸過往往會覺得很難,一大堆不同顏色的函數計算光看就頭大了根本不想懂,其實我...

Excel 小教室- 好用的「篩選」功能介紹,以及自訂篩選小技巧

一般來說儲存格排序和篩選的方式,都是用文字的筆劃順序或是數值的大小來決定,但實務上常常會需要用不同的方式來處理,如果排大小或篩出特定值的方式無法得到想要的結果,就自己訂一套吧,之前阿湯寫過一篇「當欄位值不是照首字筆畫順序,該如何自訂排序」獲得熱烈迴響,今天就來介紹篩選的基本功能與如何自定篩選,掌握技...

Excel 小教室 - 如何使用「追蹤修訂」功能查看編輯紀錄?

一般來說追蹤修訂的功能,大部分用在多人共同編輯的 Excel 檔案,例如業績統計表、數量登記等等,如果沒有開啟追蹤功能,就不會知道這份文件有誰更動、什麼時候、更改了哪些內容,而只要開啟這項功能,就會像監視器一樣將變動的痕跡一個個記錄下來,自己也可以檢視所有動作後,藉由接受或拒絕修訂,將整份文件重新整...

Excel 小教室 - 如何在複製資料時利用「智慧標籤」修改儲存格類型?

如果要做一份行事曆或是業績表、出貨表之類,都可能要用到重複的月份或是日期,例如每月一號發薪水,如果要做成整年度的表格原始方式就是從 1 月 1 號打到 12 月 1 號,但其實我們有更快的方法,只要利用「智慧標籤」就可以在複製儲存格的時候,直接修改填滿的類型,以天數、工作日、月還是年來填滿都能選擇,...

Excel 小教室 - 手機號碼前的零無法顯示?你該知道的 N 個儲存格設定

畢業季剛過,阿湯的粉絲團也加入了一些社會新鮮人,就有網友傳訊希望阿湯教一些關於 Excel 儲存格的設定,因為學生時期根本沒開過 Excel,第一份工作就要用到 Excel,覺得陌生又心慌,但在公司根本不會有人一步步教,所以一直出錯被罵...今天阿湯就先來介紹基本的儲存格設定,希望大家學會之後可以增...

Word 小教室 - 在「尋找」功能中設定只搜尋完整的英文單字

Word 裡的「尋找」功能用來找中文字詞通常不會有太大的問題,但如果是英文,如果沒特別設定可能會找到一些不相干的、不是自己要的目標,例如只是要找「my」可能會連「mysellf」「myfone」一起搜出來,更何況是一些,面對一大篇英文文章要精準過濾出正確的結果,就要進階設定選項,例如勾選「全字拼寫需...

Excel 小教室 - 在儲存格中插入註解,用更整潔的方式輔助說明

在處理 Excel 文件的時候,如果要增加說明,通常初學者都會直接以 Word 的模式思考,在空白處寫上「PS+補充內容」,但其實 Excel 有一個插入註解的功能,可以在補充的同時維持內容的乾淨與清晰,畢竟 Excel 的概念是「試算表」,不適合在版面加上一堆文字敘述,而註解的方式也更適用於其他使...

如何將 Word Excel 另一份 PPT 檔的超連結插入 PPT,並連結到特定內容

一份 PowerPoint 簡報檔常常需要插入其他檔案當輔助內容,之前阿湯寫過「將 PDF 檔放進 PowerPoint 中的方法:當作物件或連結插入」,那時就有網友問阿湯,如果要插入另外一份 PPT 檔,但是希望點開連結看到的是特定一頁,而不是從首頁開始,有辦法嗎?今天阿湯就來教大家怎麼處理,順便...