Office 相關教學

Excel 小教室 - 學會表頭斜線繪製法,遇到兩欄以上的表頭也不怕

在使用 Excel 製作表格的時候,如果自己或老闆不怎麼要求表頭那一格,那就讓它空白也沒差,反正內容看得懂就好,但通常還是會編輯一下吧(阿湯絕對不會說自己都空白),一般簡單的表格多半只有兩欄還算好處理,但碰到兩欄以上的複雜表格,步驟就比較多一點,可能有人還不知道這種表頭要用什麼來畫、怎樣弄比較好看,...

Word 內文花花綠綠的底線很礙眼?將文字校訂功能改一下就好了

常用 Word 的朋友對文字下方紅色和綠色的底線一定不陌生,不管是中文還是英文,只要 Word 偵測到內容可能有拼字或語法的錯誤時,在你打完字的當下就會貼心地冒出底線提醒,對於經常打錯字的人應該很適用,但更常遇到的情況是明明不是錯字、文法也正確還是跳出底線,如果你覺得這個功能很礙眼也不太需要,其實可...

Word 小教室 - 讓項目符號不單調,使用圖片做為符號清單標示

慣用 Word 打資料的朋友們應該都用過項目符號清單,尤其文章內容又長又繁雜的時候,加入項目符號列表會讓文章整體看起來比較整齊有秩序,但其實除了 Word 預設的項目符號可以用之外,也可以自訂一些圖片來增加視覺效果,讓內容看起來更活潑,適合用在一些非正式或比較需要設計感的文件上,也不會像插圖占掉那麼...

Excel 小教室 - 當欄位值不是照首字筆畫順序,該如何自訂排序?

在 Excel 中如果要排序,通常在欄位按右鍵後就會出現預設 A→Z 或 Z→A 讓你選擇,對於中文來說,這種情況下排序的結果往往是按第一個字的筆劃來排,但我們實際應用的時候常會碰到需要按其他方式排序的狀況,像工作方面的文件可能會遇到人名、職稱等五花八門的值需要重新排,資料沒那麼多還可以一個一個 K...

Word小教室 - 如何在 Word 中插入滿版無白邊的背景圖片?

阿湯昨天在網路上看到一位幼稚園老師發問,她希望 Word 檔的底圖可以完全延展沒有白邊,可是不管怎麼調整邊界都沒辦法填滿一整個頁面,整份教材的背景圖片都帶有白邊就變得不好看,請大家幫幫她…其實方法很簡單只是大部分人想錯方向,只要從文件頁首或頁尾的地方插入圖片就好了,調整之後還可以讓你每一頁的底圖都是...

Word小教室 - 啟動文件保護功能限制編輯區域,讓部分內容只給特定人士修改

以前工作時常常碰到把一份 Word 文件放在公司雲端給大家填寫,但很容易發生每個人填寫格式不同而造成傳回來的檔案內容亂七八糟不一致,原本制式的內容也容易被動到(無論是不小心還是故意),其實只要在文件發出去之前先啟動文件保護,限制大家可以更改的區域,就可以避免這個問題,同時也可以將修改權指定給特定人士...

Excel 小教室 - 你知道「尋找」及「取代」可以這樣用嗎?

通常會常用到 Excel 的朋友,表格很常都是密密麻麻一整片,如果格式很多時,通常要更精準的搜尋到某一筆資料或者將部份欄位取代後要再標記時,相信大部份人的做法都是先做取代再去標記,其實這些事都能在一開始就先設定好,一次就搞定,能夠節省不少時間,對阿湯來說 Excel 是用來增進效率的工具,而不是浪費...

Excel 小教室,如何建立等比級數或等差級數的陣列數值

在 Excel 裡如果要建立連貫數字或欄位的陣列相信大部份人都會,比如先輸入二格分別為 1 跟 2,選取後一直往下拉就會創造出連續數字,但如果今天我們要建立的是等差級數(也就是 1、3、5、7、9 或是 2、4、6、8、10 等)或者等比級數(例如:1、2、4、8、16)的話,要怎麼做?有網友問了阿...

Excel 小教室 - 如何計算符合日期的數量或欄位總和

Excel 其實阿湯已經愈來愈少特別寫教學文了,普遍都是因為有網友詢問才會順手寫一篇,今天剛好又有網友來問了一個計算的問題,是有相關條件式加總,主要的問題有二個,要怎麼計算符合日期範圍的數量有多少,而符合條件相對應的欄位加總是多少,我知道這樣描述大家有看沒有懂,沒關係,往下來看看網友問我的範例比較快...

Excel 小技巧,調整新開檔案的 Excel 工作表預設數量 字型及大小

老實說,如果不是網友提出了這樣的問題,阿湯這輩子壓根都沒想過這問題,當我們在開啟新的 Excel 檔案時,大家應該都有印象,出現在下方的「工作表1」,預設的狀況下,當我們一開啟 Excel 就是顯示一個工作表,有人問了要怎麼調整一開始的工作表數量,雖然新增一個很快,但還是想要預設就是常用的工作表數量...