電腦小教室

如何使用 Google Drive 將名片存成 PDF 檔,上傳電腦辨識與管理

講到雲端硬碟應該大部分人都用 Google Drive,不只空間夠大更重要的是可以與 Google 帳號的相關工具連動,可以快速連到 Gmail、相簿或是直接在裡面建立文件,但其實還可以例如手機 APP 來配合管理,像名片、DM 等資料,可以利用掃描成 PDF 檔的方式,再使用文字辨識,將檔案存入雲...

Excel 小教室 - 如何在 Excel 中添加「監看視窗」,監視特定儲存格的變動

Excel 好像有一陣子沒出小教室了,今天阿湯要教大家的是一個比較隱藏版的功能:在工作表中加入「監看視窗」,這項功能應該很少人會用到,但其實很好用啊,尤其當你面對一份巨大的表格,密密麻麻的好幾行好幾列,但需要觀察其中某個儲存格或好幾個儲存格的變化,例如算式到最後這一格會變成什麼數字,使用監看視窗就能...

如何在 Windows 新增防火牆規則,封鎖任何人使用你的電腦上網

現在大部份的電腦都要能上網才能工作,但還是聽說有的公司會將電腦裡的上網功能鎖起來,不讓員工在上班時間上網,通常是針對禁止使用瀏覽器,公司內部網頁或 Outlook 信箱還是可以使用(不然拔網路線就好),這種功能可以在控制台裡的防火牆設置,也可以在這裡破解,家用電腦也能用這個方式來禁用上網功能,不然大...

如何在 Excel 和 Word 中刪除超連結,讓文字回歸原始?

大家應該有遇過,如果是網路上複製下來的文字,常常是藍色加底線的,這是連網址連結都複製過來了,滑鼠不小心點到就連到那個網頁,原本的文字還會因為有用過而變成咖啡色,如果要的只是文字就蠻麻煩的,或者是在 Excel 工作表、Word 文件中原本就設好超連結,最後要取消怎麼辦?其實都可以用「清除格式」,或是...

線上查看信件很危險?教你怎麼用 Outlook 收發 Gmail 郵件

阿湯使用 Gmail 也好多年了,信箱容量大、收發速度快、使用方便基本上很少遇到問題,不過上禮拜有網友提到在公司使用 Gmail 線上收信忘記登出,又是公用電腦的情況下信箱內容都被看光光,想以後都用自己電腦裡的 Outlook 2007 收信,也不用擔心網路連不上無法繼續編輯、查看資料,詢問阿湯可不...

使用「合併列印」技巧,將用 Word 編輯的信件資料匯入 Outlook 寄送

幾年前阿湯曾經用影片教大家合併列印的技巧,事實上這真的是非常好用的文件處理方式,尤其在處理信封或大量宣傳資料的時候一定要用這招,省時又省力,不過除了將資料列印出來,其實也可以結合 Outlook 使用,例如同樣的信件要寄給一堆人,以往都是使用通告信的方式,寫完直接將所有收件者加入清單寄出,但這樣做一...

如何在 Windows 事件檢視器中建立開關機時間紀錄?

不正常的開關機很容易使電腦故障發生問題,我們可以在 Windows 中的「事件檢視器」建立自訂檢視,來記錄開關機時間與狀態,事件檢視器就像一個電腦裡的日誌,隨著電腦啟動和關閉,在這裡可以查看應用程式、安全性、系統等活動紀錄,只要在事件檢視器中建立好開關機的紀錄檔,就會將發生的狀況儲存起來,有助於我們...

Word 小教室 - 已經都畫好重點了,想換個螢光筆的顏色怎麼辦?

有時候要閱讀的資料非常龐大,或是有不少重點要背起來,偏偏這些資料都是 Word 檔,除了印下來處理之外,應該不少人會直接在檔案內容使用「文字醒目提示」吧?將文字反白再點「文字醒目提示」選個顏色,就會像螢光筆一樣幫選取的文字加上底色,也可以先用電子檔都畫好再印出來,比拿著螢光筆畫整齊,但如果印出來後發...

如何在 Windows 10 中新增/刪除字型,讓系統只顯示需要的字型

Windows 10 用了一陣子應該積了不少不必要的東西,例如字型檔案,像阿湯之前也介紹過不少免費字型,如果充滿好奇心通通安裝,最後會發現有的字型其實不太常用到卻占了空間,要套用的時候也會眼光撩亂找不到,建議大家可以將一些不太會用到的字型刪除,尤其非 Windows 10 預設、另外安裝的字型,如果...